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インカムは、離れている相手と通話できる通信機器です。イベント会場や飲食店、工事現場などでよく使用されています。普段はインカムを使っていない会社でも、イベントなどで一時的に必要になることもあるでしょう。そのようなときにレンタルで利用する方法があります。
ただ、初めてインカムを使用する人にとっては、レンタル価格が気になるでしょう。レンタルで利用するメリットやデメリットなどについても把握しておきたいところです。
本記事では、インカムのレンタル価格やメリット、デメリットなどを購入する場合と比較しながら解説していきます。
インカムは、電波の届く距離で特定小電力トランシーバーとデジタル簡易無線登録局、IP無線機の3種類に大別できます。では、それぞれの種類のインカムについて、レンタル価格と購入価格の目安について見ていきましょう。
特定小電力トランシーバーは、200メートルくらいの範囲まで電波が届く短距離用のインカムです。主に飲食店などで使われています。
インカムの中では安い方で、購入する場合の価格は1万円前後が目安です。レンタルなら、2泊3日の場合で2,000～3,000円程度で利用できます。
デジタル簡易無線登録局は、2キロくらいまで離れている相手と通話できます。中距離用で電波もやや強めです。主に規模の大きなイベント会場などで使われています。
購入価格は3～5万円程度を目安にするといいでしょう。レンタルなら2泊3日の場合、2,000～3,000円程度で利用できます。
IP無線機は、携帯電話の通信網を使用して通話するタイプのインカムです。自分と相手が携帯電話の電波が届く場所にいれば通話可能です。何百キロも離れていても問題ないため、遠距離用として使われています。ただし、携帯電話が圏外になる場所にいるときには使えません。
購入価格は6～10万円程度を目安にするといいでしょう。レンタルなら2泊3日の場合で3,000～4,000円程度で利用できます。
インカムをレンタルで利用する場合には、次のようなメリットがあります。
インカムをレンタルする際には、レンタル日数に応じた料金がかかりますが、それ以外に初期費用はかかりません。初めてインカムを利用する会社でも、大きな出費を伴わないのがメリットです。
インカムの中にはデジタル簡易無線登録局など、登録がないと使用できないものもあります。
しかし、レンタルでインカムを利用する場合には、利用者は登録の手続きを行う必要はありません。レンタル業者がすでに登録の手続きを済ませています。そのため、手間をかけずに利用できるのもメリットです。
インカムを良好な状態で使用し続けるためには、定期的にメンテナンスを行わなければなりません。例えば、マイクスポンジなどは長く使っているとボロボロになるため交換が必要です。
その点、レンタルでインカムを利用する場合にはレンタル業者の方でメンテナンスを行います。利用者は面倒なメンテナンスを行わなくて済むのもメリットです。
繰り返し何度もインカムのレンタルを利用する場合には、毎回機種を選択できます。前回利用したときに選んだ機種が用途に合っていて使いやすかったら、次回もまた同じ機種を選ぶのがいいでしょう。
逆にあまり合わない機種を選んでしまうこともあるかもしれません。例えば、電波の届く距離がギリギリで通話が不安定になるような場合です。そのようなときには、次回はもっと長い距離に対応している機種を選ぶことなどできます。
また、機能豊富な機種を選んだものの、標準的な機能しか使わなかったような場合もあるでしょう。そのようなときには、次回はもっとシンプルでレンタル価格の安い機種を選べます。
インカムをレンタルで利用する際には、次のようなデメリットにも留意しておきましょう。
インカムをレンタルで利用する際には、基本的に中古品が貸し出されます。大半の業者ではきちんとメンテナンスや清掃を行っていますが、気にしてしまう人も中にはいるかもしれません。
インカムを使用する頻度によっては、必ずしもレンタルがお得とは限りません。むしろ割高になってしまう可能性もあります。インカムの使用頻度が比較的高い場合には、購入も視野に入れて検討してみるのがいいかもしれません。
インカムを購入する際には、次のようなメリットがあります。
インカムを購入すれば、使用していないときでも社内に保管しておくでしょう。そのため、必要になったらいつでもすぐに出してきて使えるのがメリットです。予定していた用事だけでなく、急にインカムが必要になったときでも対応できます。
また、レンタルと違って返却日などを気にする必要はありません。予定が変更になって、インカムを使用する日がずれたり長くなったりした場合でも対応できます。
インカムを使用するのが臨時的な用事ではなく日常業務の場合には、レンタルより購入の方がおすすめです。購入すれば初期費用が多くかかりますが、その後はほとんど費用がかかりません。トータルで見れば、レンタルよりも割安になることが多いです。
インカムを購入する場合には、次のようなデメリットがあります。
インカムは比較的安価な機種でも、購入する場合には1台1万円前後かかります。機種によっては1台数万円～10万円程度かかることもあるでしょう。必要な台数分だけ買い揃えるとなれば、高額な初期費用がかかるのがデメリットです。
インカムの機種によっては、登録や免許の手続きを済ませなければなりません。登録や免許が不要な機種を選ぶ方法もありますが、用途や環境によってはそれも難しいでしょう。登録や免許が必要な機種を選ばざるをえないこともあります。
インカムを購入して使用するなら、メンテナンスも自社で行わなければなりません。メンテナンスをしないで放置しておくと、いざというときに不具合が出る可能性もあります。
さまざまな機種のインカムがある中で、用途に合うものを探し当てなければなりません。レンタルと違って購入の場合には、長く同じ機種を使用することになるため、機種選びで失敗した場合のリスクは大きいです。
候補となる機種をいくつかピックアップした上で、細かな点までよく吟味しなければなりません。
インカム本体を購入したりレンタルしたりするのではなく、スマホをインカムとして使用できるアプリもあります。BONX WORKやACP-100（air-incom）が代表的な例です。いずれも、インターネット回線を使用して通話するため、距離の制限は特になく、障害物の影響を受けることもありません。免許や登録もなしで使用できます。
BONX WORKは人の声に反応して通信を行うのが特徴です。喋っていないときには通信を行わないため、常時接続していても通信容量を無駄に消費してしまうことはありません。また、別売りで専用のヘッドセットがありますが、市販のヘッドセットも使用可能です。
プランはコンシューマープラン、スタンダードプランとプロフェッショナルプランの3種類です。コンシューマープランの方は10人まで同時通話が可能な無料プランです。スタンダードプランの方は、月額875円で利用できます。同時通話可能な人数は最大30人で、細かな機能は利用できません。プロフェッショナルプランは同時通話可能な人数が最大50人で、録音機能やテキストチャット機能などを利用できます。料金は月額2,000円です。
ACP-100（air-incom）は、iPhoneでのみ使用できるインカムアプリです。1つの管理システムの中に最大600アカウントまで登録できます。1アカウントの料金は月額880円です。グループ通話と個別通話の他に、会議室通話という機能もあります。
会議室通話は、グループ内のうち10人までのメンバーを指定して同時通話や交互通話を行える機能です。少人数で情報共有をしたり話し合ったりしたいときなどに便利でしょう。
インカムのレンタルを利用する際には業者選びが大事です。主に次のような点をチェックしておきましょう。
・取扱機種
・料金形態
・土日祝日の対応
・レンタル日数の数え方
・配送・回収方法
・サポート体制
・実績
これらのチェックポイントを考慮した上で、エクセリがおすすめできます。エクセリはインカムを扱う専門業者で、取扱機種が非常に豊富です。近距離用から遠距離用まで揃っており、機能が豊富な機種もあれば、シンプルな機種もあります。レンタル料金も安く、料金形態もシンプルです。レンタル価格が総額で表示されており、後から配送料などの名目で金額が追加されることはありません。
レンタル日数は、お届け日と返却日を除いて数えているため、レンタル期間中は目一杯使用できます。
また、創業33年で、これまでの実績は7万社以上です。365日深夜まで対応しているため、土日祝日に不具合や困りごとが起こっても迅速に対応できます。
インカムのレンタルを利用するなら、ぜひエクセリにお問い合わせください。
インカムのレンタル価格は2泊3日程度の期間なら、安い機種だと2,000～3,000円程度です。IP無線機など遠距離用で高価な機種だと6,000～7,000円程度でレンタルできます。これに対して購入価格は安い機種で1万円程度、IP無線機で6～10万円程度です。
レンタルの場合には、免許や登録が不要で用途に合わせて機種を毎回選べます。使用頻度があまり高くない場合には、レンタルの方がお得なことが多いです。購入する場合には、免許や登録が必要で、機種選びも慎重にしなければなりません。
そして、レンタルで利用する際には、料金や取扱機種、実績、サポート体制などをよくチェックした上で業者を選びましょう。
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